Plataforma de gestão escolar

Do primeiro contato do lead ao boletim do aluno, em uma plataforma só.

CRM de vendas, matrícula, acadêmico, comunicação e financeiro no mesmo fluxo — com isolamento real de dados por unidade e visão agregada de rede para a franqueadora.

  • Cada unidade enxerga só os próprios dados
  • Portal do responsável incluso
  • WhatsApp conectado à linha da sua unidade

O que muda na rotina

A operação para de morar em planilhas soltas

Hoje, sem sistema único

  • — Lead anotado no caderno, sem próximo passo definido
  • — Matrícula em planilha e contrato em papel, cada um num lugar
  • — Boletim montado à mão no fim do mês
  • — Cobrança conferida linha por linha no extrato
  • — Aviso no grupo de WhatsApp, sem saber quem leu
  • — Rede sem número consolidado das unidades

Com o Super Eduka

  • Lead no funil, com etapa, lembrete e responsável
  • Matrícula, documentos e contrato no mesmo registro
  • Relatório de desempenho por período, aluno a aluno
  • Mensalidade com status, vencidas filtradas em uma tela
  • Comunicado com confirmação de leitura por responsável
  • Painel de rede com KPI por período e comparativo entre unidades

Todas as funções

Seis grupos de módulos, um fluxo contínuo

Tudo que a secretaria, a coordenação e o professor usam no dia — sem trocar de sistema no meio da tarefa.

CRM de vendas

Do primeiro contato ao aluno matriculado

  • Funil Kanban com etapas configuráveis por unidade e arraste entre etapas
  • Lead quente em destaque no painel, com lembrete de retorno
  • Agenda comercial com os follow-ups do dia e do mês
  • Repescagem de leads perdidos, para força-tarefa de reativação
  • Relatórios de conversão por etapa do funil e por período

Matrículas e alunos

A ficha completa, do contrato ao acompanhamento

  • Jornada de matrícula do lead convertido até a assinatura
  • Cadastro do aluno com responsáveis, turma e histórico
  • Relatórios de desempenho por período, com evolução histórica
  • Alertas pedagógicos e nível de risco de evasão por aluno
  • Contrato de matrícula com status de assinatura acompanhado

Acadêmico

Turma, chamada, nota e diário no mesmo lugar

  • Turmas com horário, sala, professor e alunos vinculados
  • Chamada do dia com controle de reposição pendente
  • Notas por componente com pendências sinalizadas ao professor
  • Diário de turma preenchido aula por aula
  • Agenda e calendário letivo da unidade
  • Professores com carga de turmas e alunos por professor

Comunicação

Aviso, mensagem e WhatsApp com registro

  • Mural de avisos da unidade, visível ao responsável no portal
  • Comunicados com confirmação de leitura e envio agendado
  • Mensagens e conversas por aluno, com fila de “aguardando resposta”
  • Chat direto com o responsável aluno por aluno

WhatsApp na linha da própria unidade

Conexão por QR Code, disparo a partir do sistema e resposta registrada na conversa do aluno — nada fica só no celular de quem atendeu.

Financeiro e documentos

Cobrança, papelada e protocolo sob controle

  • Mensalidades com status, valor pago e baixa parcial
  • Inadimplência filtrada por vencimento, com valor em aberto
  • Fluxo de caixa da unidade, entrada e saída no período
  • Documentos com pendências e fila de análise
  • Contratos com modelo próprio e trilha de assinatura
  • Protocolos de atendimento e solicitação, com histórico

Gestão e configuração

Quem acessa o quê, e o que roda sozinho

  • Usuários e papéis por unidade, com escopo definido de acesso
  • Acessos dos responsáveis ao portal, liberados pela secretaria
  • Configurações acadêmicas cursos, períodos e parâmetros da unidade
  • Checklist de implantação da unidade, acompanhado pela franqueadora
  • Rotinas automáticas comunicado agendado, aviso de mensalidade a vencer e indicadores de rede recalculados

Para quem administra a rede

Visão agregada de todas as unidades

A franqueadora acompanha a rede inteira em um painel próprio, com indicadores por período, comparativo entre unidades e alertas — enquanto cada unidade continua vendo apenas os próprios dados.

Unidades ativasNovas matrículasConversão comercialReceita recebidaTicket médioInadimplênciaFrequência médiaTaxa de retençãoAlunos em risco
  • Comparativo entre unidades
  • Metas por unidade e período
  • Alertas de rede consolidados
  • Financeiro consolidado
  • Implantação de novas unidades
  • Múltiplas redes na mesma plataforma

Visão de rede

Últimos 30 dias · todas as unidades

Período

12

Unidades ativas

1.482

Alunos ativos

31%

Conversão comercial

5,2%

Inadimplência

Alunos ativos por unidade

Unidade Centro312
Unidade Norte248
Unidade Sul193
Unidade Leste156

Perfis de acesso

Cada papel vê exatamente o que precisa

O menu é montado pelo papel de quem entrou. Um professor não vê CRM nem financeiro — e não é só a tela que esconde: o dado não sai do banco.

Admin da unidade

Acesso completo à unidade: CRM, matrículas, acadêmico, financeiro, documentos, usuários e configurações.

Secretaria

A rotina do dia: atender lead, matricular, conferir documento, lançar cobrança e responder responsável.

Professor

Só as próprias turmas: chamada, notas, diário e relatórios dos seus alunos. Sem CRM, sem financeiro.

Franqueadora

Painel de rede: indicadores por período, comparativo, metas, alertas e financeiro consolidado das unidades.

Responsável — portal próprio

Pai e mãe entram em um portal separado, com acesso liberado pela secretaria, e resolvem sozinhos o que hoje chega por telefone.

ComunicadosMensagensFinanceiro e recibosContratosProtocolosBoletim e frequência

Segurança e LGPD

O isolamento entre unidades é regra do banco, não da tela

Cada unidade é um inquilino isolado. A permissão é aplicada na origem do dado, com política por linha no banco — então uma consulta feita pela unidade A nunca devolve registro da unidade B, independentemente da tela usada.

Operação alinhada à LGPD

Isolamento por unidade no banco

Política de acesso por linha aplicada em cada consulta, não uma checagem na interface.

Papel com escopo definido

Matriz de permissões por papel: o que cada perfil pode ler e escrever está documentado e aplicado.

Isolamento testado automaticamente

Suíte de testes cria unidades de prova e confirma, a cada mudança, que nenhuma enxerga a outra.

Implantação

Da conta criada à unidade rodando

A implantação tem checklist próprio dentro do sistema — a unidade sabe o que falta e a franqueadora acompanha o avanço de cada uma.

01

Configuração da unidade

Cursos, períodos, etapas do funil e modelos de contrato ajustados ao seu método.

02

Cadastro base

Turmas, professores, alunos e responsáveis lançados com os acessos já definidos.

03

Treinamento por papel

Secretaria, coordenação e professores treinados na própria tela que vão usar.

04

Acompanhamento

Checklist de implantação monitorado pela franqueadora até a unidade operar sozinha.

Planos

Sob consulta

O plano é definido pelo número de unidades e de alunos ativos. Fechamos o escopo na conversa de demonstração, junto do teste grátis de 14 dias.

Falar com o time

Teste grátis 14 dias

Peça o acesso da sua escola

Preencha os dados e o time comercial entra em contato para configurar a sua unidade e liberar o período de teste.

  • 1Conversa curta para entender a operação da sua escola
  • 2Unidade configurada com seus cursos, turmas e funil
  • 314 dias de uso com a equipe, sem compromisso

Prefere falar direto

(19) 99263-4787

Avenida Julio Diniz, 257 — Jardim Nossa Senhora Auxiliadora
Campinas/SP · CEP 13075-420

Solicitar demonstração

Os dados são usados apenas para o contato comercial sobre o Super Eduka.

Perguntas frequentes

Antes de pedir o teste

Preciso de uma instalação por unidade?

Não. Uma conta atende toda a rede: cada unidade acessa somente os próprios dados e a franqueadora enxerga o agregado das unidades no painel de rede.

O professor vê leads ou dados financeiros?

Não. O acesso do professor é limitado às turmas dele — chamada, notas, diário e relatórios dos próprios alunos. CRM, financeiro e documentos não aparecem no menu e não são consultados pelo sistema nesse perfil.

Como funciona a integração com WhatsApp?

A unidade conecta a própria linha por QR Code. Os envios saem do sistema e as respostas ficam registradas na conversa do aluno, visíveis para quem tem acesso àquela unidade.

Os responsáveis têm acesso?

Sim, em um portal separado com comunicados, mensagens, financeiro e recibos, contratos, protocolos e acompanhamento acadêmico. A liberação do acesso é feita pela secretaria.

Serve para uma escola só, sem rede?

Serve. A operação da unidade é completa por si só; o painel de rede passa a fazer sentido quando existe mais de uma unidade.

Quanto custa?

O plano é sob consulta, definido pelo número de unidades e de alunos ativos. O valor é apresentado na conversa de demonstração, junto do teste grátis de 14 dias.